Территориальная компетенция учреждений и компетенция учреждений по вопросам
Территориальная компетенция означает, что учреждение решает дела данной территории
(например, по вопросам прописки компетентным является Правление гмины (Urząd Gminy), на территории которой проживает данное лицо). Компетенция по вопросам определяет, какие виды вопросов решает данное учреждение (например, разрешения на работу иностранцам выдает Воеводский отдел труда (Wojewódzki Urząd Pracy)).
Заявления при решении определенных вопросов следует подавать согласно с территориальной компетенцией и компетенцией по вопросам. Однако
в случае направления дела в учреждение, которое не занимается рассмотрением вопросов подобного рода, оно обязано передать дела в учреждение, которое решит вопрос.
Заявления
Для начала процесса в учреждение, которое должно завершить решение вопроса, в большинстве случаев обязательно нужно подать соответствующее прошение (заявление). Учреждения все чаще предоставляют образцы соответствующих заявлений, требуемых при решении отдельных вопросов, на своих сайтах, либо бланки выдаются на месте. Вы должны их заполнить согласно инструкции. При подаче Вы должны приложить копии документов, касающихся дела.
Если Вы должны самостоятельно составить заявление, то в нем должны содержаться следующие данные:
- дата и место составления,
- данные заявителя (имя и фамилия, а также адрес постоянной прописки, адрес для связи)
- данные организации, в которую направляется заявление (наименование и адрес),
- разъяснение о том, какого вопроса касается заявление, лучше вместе с обоснованием,
- подпись заявителя.
При подаче заявления взимается гербовый сбор (различного размера при рассмотрении разных вопросов), который оплачивается в кассе данного учреждения, либо соответствующая сумма перечисляется на банковский счет учреждения.
Если в данное учреждение Вы подаете заявление лично, то следует помнить, что его нужно составить в двух экземплярах – на одном из них отдел по приему заявлений (секретариат), принимающий заявление, фиксирует факт и дату его подачи. Если Вы высылаете заявление по почте, то вышлите его заказным письмом, а доказательство отправки письма сохраните.
